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¿Qué es el portal C-TPAT y por qué debería importarte?

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Si tu trabajo pertenece a la cadena de suministro, seguramente estás familiarizado con la certificación C-TPAT. El portal C-TPAT, entonces, es una plataforma en línea donde se puede administrar cuentas de comercio que cuenten con esta certificación o que estén aplicando para tenerla.

¿Qué es el C-TPAT?

El Costums-Trade Partnership Against Terrorism, que se traduce como La Asociación de Aduanas y Comercio contra el Terrorismo, es un programa voluntario de seguridad de la cadena de suministros creado tras los atentados del 11 de septiembre de 2001 en Estados Unidos y que se encarga de fortalecer la seguridad comercial para frenar los posibles atentados terroristas y el comercio ilícito. Este programa ofrece una certificación a ciertas empresas cuyo giro de negocios pertenezca a la cadena de suministro que, de obtenerla, les otorga ciertos beneficios en aduana y las fronteras, además de que se vuelve una empresa confiable en el mercado internacional, dándole un valor agregado y mejorando su competitividad.

¿Qué es el portal C-TPAT y en qué me puede servir?

Como mencionamos, a través del portal C-TPAT se puede llevar la coordinación y manejo de las cuentas comerciales certificadas por el C-TPAT. Desde su formación en 2001, el programa ha ido creciendo y evolucionando, y de la misma manera ha ido cambiando su portal, mejorando y adaptándose a las nuevas necesidades que surgen con la evolución del mercado y el cambio en las diferentes legislaciones y normas de comercio internacional.

A través del portal C-TPAT puedes tener acceso a todas sus funciones que incluyen:

Subir y descargar documentos

El portal C-TPAT cuenta con una librería pública y una reservada a los Socios donde los usuarios de las cuentas de comercio pueden acceder a muchísimos documentos con información interesante y relevante para todos los involucrados en la cadena de suministro, para mantenerse actualizados en los temas de importancia. Asimismo, cada cuenta puede subir documentos necesarios para uso interno con sus usuarios, facilitando así el uso del portal y brindando apoyo al manejo de las cuentas.

Recibir información directamente de C-TPAT

Cuando te unes a la plataforma, ganas un acceso directo con el programa de C-TPAT, quienes teniendo tu contacto pueden hacerte llegar notificaciones importantes en tiempo real, informarte de cambios y acomodos en las certificaciones, dar a conocer noticias relevantes y todo tipo de información que los socios consideren necesarias para los usuarios. Con este contacto directo puedes estar siempre al día de lo que ocurre con el C-TPAT y tomar las acciones necesarias.

mantenerse al día_intercar trainingMantener al día el perfil de la empresa y de seguridad

A través de este portal, cada empresa puede mantener actualizada su información básica, como dirección del cuartel principal, teléfono, giro comercial, representante, correo electrónico, etc. De haber algún cambio, se puede realizar fácilmente a través del portal, actualizándose en tiempo real. Asimismo, se puede mantener al día el perfil de seguridad, donde se declaran las medidas de seguridad que la empresa pone en práctica en la cadena de suministros internacional, y esta parte es verificada directamente por el C-TPAT, que anualmente revisa los perfiles de seguridad para confirmar que se mantengan en los estándares que se piden, y tú como empresa tienes la oportunidad y obligación de mantener el tuyo al día, con honestidad y detalle.

Acceder al SVI

El SVI se refiere al Status Verification Interface, o Interface de Verificación de Estado, es una herramienta que se utiliza para verificar el estado de la certificación de algún socio comercial en el C-TPAT, con la finalidad de confirmar el nivel de certificación con el que cuenta y poder tomar mejores decisiones en su relación comercial. Asimismo, otras empresas pueden verificar la certificación de la tuya, todo con la intención de conocer realmente con quien se está negociando y encontrar la mejor ruta de acción.

Aplicar y monitorear el estado de tu certificación

A través del portal es que puedes realizar la aplicación para obtener la certificación C-TPAT, y si ya aplicaste tienes acceso en cualquier momento para monitorear el estado actual de tu aplicación y recibir notificaciones cuando lleguen los resultados. También es una herramienta útil para saber el nivel de tu certificación, ya que existen tres de ellos, y a través del portal puedes verificar a cuál estás asignado actualmente.



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