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¿Cómo calcular el costo del transporte de carga en México?

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Las tarifas del transporte de carga en México son muy variadas debido a la logística operativa, la estructura administrativa, entre otros factores.

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Para tomar decisiones oportunas y estratégicas, las empresas de transporte de carga en México deben entender que no es prudente ofrecer una tarifa más baja que la competencia sin conocer a fondo los costos de operación. 

No se trata de malbaratar ni de exagerar el margen de utilidad tampoco. No obstante, para determinar el precio del servicio debemos hacer conciencia también sobre el costo de mantener las unidades en buen estado, pagar salarios justos a los operadores o sustituir las unidades de transporte cuando sea necesario.

De no hacerlo, se afecta todo el funcionamiento de la cadena de suministro y el servicio será de mala calidad, lo que se verá reflejado en los ingresos y la reputación del negocio. Pero, ¿cómo establecer el costo adecuadamente? Vamos a ello. 

 

¿Qué factores influyen en los costos de operación?

De acuerdo con el Instituto Mexicano del Transporte (IMT), en general, las combinaciones logísticas, administrativas y estructurales tienen un impacto directo en el importe del costo fijo, tanto a nivel empresarial como a nivel de servicios de transporte. 

Cuando se trata de empresas de transporte de carga, la frecuencia de sus servicios depende de la demanda de sus clientes, por lo que resulta complicado controlar el nivel de producción de viajes de manera sistémica. 

Por ejemplo, habrá periodos donde la demanda incrementará y podrán usar toda su flota de vehículos, sin embargo, en una temporada baja trabajará con la mitad de sus unidades generando un menor número de viajes. Aunque, la capacitación permite anticiparse a esta situación y tomar decisiones estratégicas para compensarlo. 

Por ello, las empresas de transporte de carga en México siempre estarán buscando un equilibrio entre el número de unidades que tienen y el número de servicios que pueden realizar, con el objetivo de disminuir el riesgo de liquidez. 

Por otro lado, la complejidad de calcular los costos de operación del transporte aumenta también, debido a las variables del estado del vehículo, la infraestructura de las carreteras por donde transita, la forma de conducir del operador, el uso de la unidad, sin mencionar el tamaño de la flota, si las unidades son de diferentes marcas, etc. 

 

4 Criterios para determinar el costo del transporte de carga

Es importante considerar que existen múltiples tipos de servicios de transporte (caja seca, refrigerada, pipas, autotanques, tolvas, góndolas, plataformas, madrinas, chasis, entre otros), los cuales, tienen sus propios procesos logísticos que impactan en los costos de operación, materiales, mantenimiento, mermas, tiempo de carga y descarga, cantidad de mano de obra necesaria, etc. 

Esto significa que los costos fijos y variables serán muy diferentes para cada uno. Asimismo, que el tipo de servicio o giro de la empresa de transporte, tiene influencia sobre la estructura administrativa o tamaño de empresa y, por consiguiente, sobre el costo fijo en la tarifa de transporte.

En ese sentido, te presentamos a continuación algunos factores que, de manera general, afectan el costo del transporte de carga en México. 

1. Insumos requeridos

En este aspecto, debes tomar en cuenta los productos y/o servicios fundamentales para mantener tu flota vehicular en las mejores condiciones. Considera la cantidad y la frecuencia de los insumos requeridos por unidad, así como los precios estimados por temporalidad (semanal, mensual, trimestral, semestralmente, etc.)

Contempla también: 

  • El gasto en combustible.
  • El consumo de lubricantes.
  • El desgaste de las llantas. 

Se ha comprobado que el consumo del combustible varía entre operadores, a pesar de que conduzcan el mismo vehículo. Esto confirma que cada unidad puede tener su propia tarifa, sin embargo, es mucho más viable establecer un parámetro de rendimiento acorde a la media para fijar el precio del viaje.

2.   Prácticas del operador

Como mencionamos anteriormente, la forma de conducir de los operadores incide en los costos del transporte. Por ello, es recomendable hacer uso de la tecnología para monitorear las actividades del operador través de la geolocalización y descubrir:

  • ¿Cuántas paradas hace la unidad ? Para averiguar si son necesarias o si se trata de desvíos innecesarios.
  • ¿A qué velocidad maneja el operador? Para saber si conduce a la velocidad acorde para la ruta trazada.

3. Distancia recorrida

La distancia impacta directamente en el costo fijo, pero el factor del tiempo del ciclo vehicular (tiempos excesivos de espera para cargar y descargar) tiene efectos muy similares en la reducción de viajes, por tiempos muy largos de espera. 

Por otro lado, también se suele determinar el costo del transporte de carga de acuerdo a los kilómetros recorridos por viaje, considerando la vida útil y el costo de los neumáticos empleados. 

4. Rutas transitadas

Lamentablemente, las unidades de transporte no pueden controlar todos los factores externos que pueden afectar e incluso detener su viaje.

Entre los cuales están: carreteras en malas condiciones, tráfico o fluidez vial, pendientes fuertes o suaves, numerosas curvas o rectas largas; sin mencionar las operaciones ineficientes que provocan desvíos de ruta que los orilla a transitar por rutas más largas y costosas, generando tiempos de carga y descarga variables o desproporcionados también. 

 

En resumen, es imprescindible tener en cuenta los costos de operación tanto para la competitividad, como para la supervivencia de las empresas de transporte de carga en México. 

Ahora que tienes presente esta información, debes entender la importancia de preparar a tus operadores para que trabajen de forma eficiente. Conoce nuestros próximos cursos de capacitación completamente online y en vivo,  ¡contáctanos si tienes dudas!

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